Cada compuesto químico tiene asignada una ficha en la que se reflejan, junto con su nombre y fórmula molecular, las temperaturas de comienzo y final de la fusión, las longitudes de onda de los dos máximos de mayor absorción en el ultravioleta o en el visible, las longitudes de onda de los máximos de excitación y de mayor emisión de fluorescencia y los 20 digitos del nivel de transmisión en el espectro infrarrojo entre 1800 y 800 cm^-1.
También se recogen en la ficha los datos correspondientes a las referencias bibliográficas o el origen de los valores reflejados, condiciones en las que se han realizado las mediciones de dichos datos, así como el medio en el que se hallaba disuelta la muestra y si éste tenía carácter ácido, neutro o básico.
Otros datos recogidos en la ficha se refieren a características de la medida como por ejemplo si la calidad de la fluorescencia observada fué mala, regular o buena, o si el proceso de fusión es normal o con descomposición y si es endotérmico o exotérmico.